В Microsoft Word различают два типа списков: нумерованный и маркированный. Чтобы создать список на основе существующего текста, выделите абзацы (строки), которые войдут в список; и выполните команду Главная Þ Абзац и щелкните одну из предлагаемых кнопок или воспользуйтесь командами Маркеры иНумерация в контекстном меню (рис. 4.17).
Рисунок 4.17 – Кнопки создания списков
В раскрывающемся окне команды Маркеры можно выбрать один из имеющихся маркеров или командой Определить новый маркер выбрать другое оформление, расположение маркера (рис.4.18). При создании нумерованного списка в окне команды Нумерация выбирается один из стилей оформления или команда Определить новый формат номера (рис.4.18). После создания нумерованного списка командой Задать начальное значение вы можете изменить нумерацию.
Рисунок 4.18 – Окна форматирования списков
Чтобы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа «*». По завершении строки и нажатии клавиши ENTER символ «*» автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например «1. », «2. » и т. д.
Как маркированный, так и нумерованный список легко превратить в многоуровневый. Чтобы создать многоуровневый список команду Главная Þ Абзац Þ Многоуровневыйсписок
и выберите стиль списка из предложенных вариантов. Если из предложенных вариантов нет ничего подходящего, то нажмите Определить новый многоуровневый список
(рис. 4.18)и задайте формат первого уровня, затем второго и т.д.
Для перехода на новые или возврата на предшествующие уровни служат кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ в группе Абзац .
Характерной особенностью процессора Microsoft Word, связанной с его ориентацией на создание Web-документов, является возможность использования графических маркеров. Для выбора графических маркеров служит командная кнопка Рисунок в окне Определение нового маркера .
Для завершения маркированного или нумерованного списка и выхода из режима его создания достаточно по завершении ввода последней строки дважды нажать клавишу ENTER.
Работа с таблицами
Текстовый процессор Microsoft Word обладает мощными средствами создания таблиц, в том числе и для электронных документов. Три инструмента создания таблиц расположены в группе Таблицы на ленте Вставка - это:
Выбор мышкой на полотне с клетками необходимого количества клеток;
Диалоговое окно Вставкатаблицы ;
Средство рисования таблиц.
Элементами таблицы являются – строка, столбец, ячейка. Информация, хранимая в ячейке, не зависит от других элементов. Поэтому всегда можно изменить форматирование и размер каждой ячейки, а также информацию в ней. Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.
Для вставки таблицы в документ, установите курсор туда, где должна разместиться таблица. Выберите команду Вставка Þ Таблицы Þ Вставить таблицу . В появившемся диалоговом окне указать количество строк и столбцов. При желании здесь же можно установить автоформатирование таблицы, нажав на кнопку Автоформат .
После этого указанная таблица появится на экране.
Редактирование таблиц. Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:
Добавление заданного количества строк;
Добавление заданного количества столбцов;
Удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;
Слияние выделенных ячеек;
Разбиение выделенных ячеек.
Комбинируя вышеуказанные операции, можно на основе базовых таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся на лентах Конструктор таблиц и Макет , которая разворачиваются после помещения курсора внутри таблицы.
Добавление и удаление строк и столбцов в таблице. Чтобы вставить строку или столбец, необходимо установить курсор в любое место строки или столбца рядом с которым будет происходить вставка. После этого выбрать команду Макет Þ ВставитьÞСтроку слева или справа/Столбец выше или ниже (рис. 4.19).
Рисунок 4.19 Группа команд для работы с таблицами
Чтобы удалить строку, столбец или ячейки, необходимо сначала их выделить и после этого выбрать команду Макет Þ Удалить таблицу/столбец/строку/ячейки .
Так же имеется возможность форматирования таблиц и форматирования содержимого . В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором - управление размещением содержимого ячеек.
Для форматирования таблицы предназначены команды контекстного меню Свойства таблицы . Другие элементы управления параметрами таблицы:
Задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Макет Þ Таблица Þ СвойстваÞ Выравнивание );
Задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Макет Þ Таблица Þ СвойстваÞ Таблица Þ Обтекание );
Определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Конструктор Þ Стили таблицы и Конструктор Þ Нарисовать границы );
Задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Макет Þ Выравнивание Þ Поля ячейкиы );
Назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Макет Þ Таблица Þ СвойстваÞ Строка );
Назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (МакетÞ Таблица Þ СвойстваÞ Столбец );
Назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Макет Þ Таблица Þ СвойстваÞ Ячейка или Макет Þ Размер ячейки ).
Изменить таблицу можно с помощью маркеров, которые позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.
Для форматирования текста в ячейке можно использовать все возможности Word, связанные с форматированием шрифта, абзаца и т. д.
Чтобы расположить текст внутри ячейки по горизонтали, используйте выравнивание по левому, правому краям или по центру с помощью кнопок панели инструментов, но сначала выделите нужные ячейки.
Чтобы расположить текст внутри ячейки по вертикали, выделите ячейки, вызовите контекстное меню и выберите команду Направление текста.
Обрамление и установка фоновых узоров таблицы . При вставке таблицы в документ она автоматически обрамляется снаружи и внутри одинарной тонкой линией, толщина которой - 0,5 пт. Для быстрого обрамления ячеек они выделяются и командой контекстного меню Границы и заливка открывается диалоговое окно для установки границ и заливки (рис. 4.20).
Для более точной настройки границ таблицы выполните следующее:
▪ выделите таблицу или нужные ячейки;
▪ выберите команду Конструктор Þ Стили таблицы Þ Границы ;
▪ выполните необходимые установки, руководствуясь рисунком 4.20.
Для задания фона:
▪ выделите группу ячеек;
▪ выберите команду Конструктор Þ Стили таблицыÞ ГраницыÞГраницы и заливка ;
▪ выберите закладку Заливка ;
▪ в поле Тип узора установите его тип и процентное содержание;
▪ в поле Цвет фона выберите нужный цвет;
▪ в поле Применить установите - ячейки.
Рисунок 4.20 – Определение границ таблицы
Обработка числовой информации в таблицах. Word позволяет не только располагать в табличной форме числовые данные, но и производить вычисления. Чтобы произвести вычисления в таблице, необходимо выполнить следующее:
▪ установить курсор в ячейку, в которую будет помещен результат; выбрать команду Макет Þ Данные Þ Формула ; если в поле Формула предложена неподходящая формула, удалить ее;
▪ в списке Вставить функцию выбрать функцию. Например, для сложения чисел выберите SUM;
▪ ввести в формулу адреса ячеек. Например, для суммирования содержимого ячеек C3 и F4 ввести формулу =SUM(C3,F4);
▪ в поле Формат числа ввести формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%.
При выполнении вычислений в таблицах ссылки на ячейки таблицы имеют вид: Al, A2, Bl, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. Используются буквы английского алфавита. Для отображения формул следует нажать комбинацию клавиш Alt + F9.
HTML-таблицы упорядочивают и выводят на экран данные с помощью строк или столбцов. Таблицы состоят из ячеек, образующихся при пересечении строк и столбцов. Ячейки таблиц могут содержать любые HTML-элементы, такие как заголовки, списки, текст, изображения, элементы форм, а также другие таблицы. Каждой таблице можно добавить связанный с ней заголовок, расположив его перед таблицей или после неё.
Таблицы больше не используются для вёрстки веб-страниц и компоновки отдельных элементов, потому что такой приём не обеспечивает гибкость структуры и адаптивность сайта, существенно увеличивая HTML-разметку.
Для всех элементов таблицы доступны , а также собственные атрибуты.
Создание таблиц в HTML
- Содержание:
1. Как создать таблицу
Таблица создаётся при помощи парного тега
Рис.1. Внешний вид таблицы без форматирования css-свойствамиПо умолчанию таблица и ячейки не имеют видимых границ. Границы задаются с помощью свойства border:
/* внешние границы таблицы серого цвета толщиной 1px */ table {border: 1px solid grey;} /* границы ячеек первого ряда таблицы */ th {border: 1px solid grey;} /* границы ячеек тела таблицы */ td {border: 1px solid grey;}
Промежутки между ячейками таблицы убираются с помощью свойства table {border-collapse: collapse;} .
Ширина таблицы по умолчанию равна ширине её внутреннего содержимого. Чтобы установить ширину, нужно задать значение для свойства width:
/* сделает ширину таблицы равной ширине блока контейнера, в котором она находится */ table {width: 100%;} /* задаст фиксированную ширину для таблицы */ table {width: 600px;}
Если для ячеек таблицы заданы внутренние отступы и границы, то ширина таблицы будет включать в себя следующие значения:
padding-left и padding-right , ширина border-left плюс ширина border-right последней ячейки в ряду. Если заданы ширина и границы ячеек, то ширина таблицы будет складываться из ширины ячеек плюс ширина border-left и ширина border-right последней ячейки в ряду.
2. Как создать строки (ряды) таблицы
Строки или ряды таблицы создаются с помощью тега
3. Как сделать ячейку заголовка столбца таблицы
4. Как сделать ячейку тела таблицы
5. Как добавить подпись (заголовок) к таблице
Создает подпись таблицы. Добавляется непосредственно после тега
6. Группирование строк и столбцов таблицы
Создает структурную группу столбцов, выделяя логически однородные ячейки. Группирует один или более столбцов для единого форматирования, позволяя применить стили к столбцам вместо того, чтобы повторять стили для каждой ячейки и для каждой строки. Добавляется непосредственно после тегов 
Рис. 2. Выделение столбцов таблицы другим цветом с использованием тегов и
7. Группировка разделов таблицы
Элемент создает группу заголовков для строк таблицы с целью задания единого оформления. Используется в сочетании с элементами
Элемент должен быть использован в следующем порядке: как дочерний элемент
Рис. 3. Пример объединения ячеек таблицы по горизонтали при помощи атрибута colspan
| Атрибут | Описание, принимаемое значение | |||
|---|---|---|---|---|
| colspan | Количество ячеек в строке для объединения по горизонтали. | |
||
| headers | Задает список ячеек заголовка, содержащих информацию о заголовке текущей ячейки данных. Предназначен для речевых браузеров. | ... | ... | |
| rowspan | Количество ячеек в столбце для объединения по вертикали. | Возможные значения: число от 1 до 999. |
||
| span | Количество колонок, объединяемых для задания единого стиля, по умолчанию равно 1. Принимаемые значения: любое целое положительное число. |
|||
10. Пример создания таблицы
Рис. 4. Создание меню ресторана с помощью HTML-таблицы
| Кухня | Холодные блюда | Горячие блюда | Десерты | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Салаты | Закуски | Первые блюда | Вторые блюда | ||
| Русская | Винегрет | Язык с хреном | Щи с квашеной капустой | Вареники с картошкой | Печеные яблоки с медом |
| Оливье | Студень говяжий | Рассольник домашний | Караси запеченые в сметане | Блинчатый пирог | |
| Сельдь под "шубой" | Судак заливной | Мясная солянка | Котлеты "Пожарские" | Пирожное "Картошка" | |
| Испанская | Севиче из гребешков | Эмпанадас | Хлебный суп с чесноком | Паэлья с морепродуктами | Чуррос |
| Тимбал из авокадо и тунца | Ахотомате | Астурийская фабада | Свиное раксо | Альмойшавена | |
| Фасоль с ветчиной | Чанфайна | Рыбный суп с манными клецками | Тортилья картофельная | Бунуэлос | |
| Французская | Вогезский салат | Рийет из курицы | Баклажанный крем-суп "Ренуар" | Картофель огратен | Бриоши |
| Салат "Панзанелла" | Делисьез из сыра | Французский тыквенный суп | Гратин из птицы | Лигурийский лимонный пирог | |
| Тар-тар | Маринованный лосось | Суп "Конти" | Тартифлетт | Саварен "Триумф" | |
Таблица в "Ворде 2007" создается очень просто. Но многие начинающие пользователи боятся, когда дело заходит о таблицах. Давайте поэтапно разберемся, что можно с ними делать. Прочитав статью, вы будете мастером в работе и оформлении таблиц.
Главное - научиться их оформлять и форматировать, а не только создавать. Зачастую информация воспринимается легче, когда она представлена в удобном для пользователя виде. Рассмотрим всё поэтапно.
Как в "Ворде" создавать таблицы
Для начала откройте редактор Word. Вверху на панели есть вкладка "Вставить" (Insert в версиях на английском языке).
Там есть кнопка "Таблица". Нужно нажать на нее, и тогда появится специальное меню, где можно сделать следующие действия:
- вставить таблицу;
- нарисовать таблицу;
- вставить экспресс-таблицу;
- вставить таблицу формата Excel;
- преобразовать таблицу.
Вставить таблицу можно разными способами. Например, самый простой - выделить нужное количество строк и столбцов на специальной панели. Сделать это можно вот так.
Как в "Ворде" создавать таблицы другими способами? Можно нажать еще на строку в меню "Вставить таблицу"/Insert Table. В результате у вас откроется специальное окно с настройками таблицы.
Здесь можно указать число столбцов и число строк. Также можно указать столбцов. Введите всё, что вам нужно, и потом нажмите на кнопку "Ок".
Как нарисовать таблицу
Кроме этого, можно нарисовать таблицу. Это следующая строчка в меню после вставки таблицы.
Нажав на этот пункт, у вас появится инструмент кисть, которой вы сможете рисовать таблицы. Но этот способ обычно не используют, так как там легко запутаться. Намного эффективнее вставлять так, как указано выше.
Как в "Ворде" создавать таблицы с заранее готовыми шаблонами? Довольно просто. Нужно нажать на пункт меню "Экспресс-таблицы". После этого у вас откроется целый список шаблонов.
Выбрать можете любой вариант, который вам нужен и больше нравится.
Как объединять ячейки в "Ворде"?
При оформлении таблиц часто приходится объединять ячейки. Например, при создании шапки. Сделать это довольно просто. Выделите несколько ячеек и нажмите правую клавишу мышки.
И после этого выделенные ячейки станут одним целым. Такие действия проделывать можно сколько угодно раз, пока не останется всего одна ячейка в таблице.
Объединять можно как по вертикали, так и по горизонтали.
Вставить таблицу формата Excel
В меню есть пункт "Таблица Excel". Нажмите туда.
Как только вы туда нажмете, у вас появится готовая таблица формата в привычном вам "Экселе". Более того, там будут такие же листы, как и в редакторе Microsoft Excel.
Работать там можно точно так же, как и в родном редакторе. Правый клик будет вызывать меню не "Ворда", а "Экселя".
Вы будете работать в Excel, находясь при этом в редакторе Word. Это очень удобно. Ведь он для этого и предназначен.
Если вы хотите увеличить свою таблицу, нужно отметить курсором какую-нибудь ячейку и вызвать меню нажатием правой клавиши мыши. Там есть специальный пункт "вставить". Нажав на него, вы откроете еще дополнительное окошко с другими операциями.
Меню очень простое, каждый пункт говорит сам за себя. Здесь разобраться сможет каждый.
Здесь есть пункт "Граница" и "Заливка". Нажмите туда. У вас появится следующее окошко.
Изначально у вас будет открыта вкладка "Поля". Вам нужно перейти на вкладку "Источник бумаги". Там есть пункт "Заливка". Выбирайте любой нужный вам цвет и нажмите на "Ок".
Но залить шапку можно и другим более простым способом. Вверху на панели есть кнопка с ведерком для заливки.
Выбрать можно любой цвет. Там есть готовый набор палитры с разными оттенками. Если ни один не подходит, то выбрать можно любой другой, нажав на кнопку "Другие цвета".
Как в "Ворде" создавать таблицы с готовым оформлением? Для этого на верхней панели нужно перейти на вкладку "Конструктор". При этом важно, чтобы вы в этот момент находились в таблице.
В результате этого вы увидите большое количество заранее заготовленных вариантов оформления. Использовать можете любой. Для ознакомления можно провести курсором по этим шаблонам, но не нажимать на них. Таблица будет преобразовываться, но изменения не вступят в силу, пока не сделать клик по выбранному варианту.
Если вы думаете, как разделить таблицу в "Ворде", то это очень просто. Встанье на нужную строку и нажмите Ctrl+Shift+Enter. И она разделится на 2 части.
Перемещение таблицы
Многие задаются вопросом о том, как перенести таблицу в "Ворде". Двигать ее очень просто. Встаньте на любую таблицу. У вас в левом верхнем углу появится "крестик". Нажмите на него и не отпускайте. Затем двигайте курсором мыши эту таблицу в любое нужное вам место.
Обратите внимание, что при нажатии на этот значок у вас полностью выделяется таблица. Её можно передвинуть и другим способом. Достаточно нажать на клавиатуре Ctrl+X (вы вырежете содержимое) и нажать в нужном положении Ctrl+V.
В итоге все строки и столбцы окажутся в нужном месте.
§ 18. Создание диаграмм
18.4. ФОРМАТИРОВАНИЕ СТОЛБЦОВ (СЕКТОРОВ)
Для изменения внешнего вида всех столбцов щелкните на любом столбце и воспользуйтесь теми же командами, что и для изменения фона диаграммы.
Для изменения внешнего вида одного из столбцов выделите все столбцы, а затем - тот столбик, который надо изменить, и воспользуйтесь теми же командами, что и для изменения фона диаграммы.
Так после выполнения определенных действий форматирования диаграммы Высочайшие вершины гор получилось такое изображение, как на рис. 4.67.
Проверить свои знания, пройти тест 2 и разгадать кроссворд вы сможете на диске.
УПРАЖНЕНИЕ 44
Задачи. Создать таблицу, как на рис. 4.58. и построить на основе этих данных круговой и столбчатой диаграммы.
1. Создайте таблицу по образцу.
2. Постройте на основе ее данных линейчатую диаграмму, как на рис. 4.59.
б) на вкладке Вставка. В области Диаграммы выберите тип диаграммы (Гистограмма). В выпадающем списке выберите первый образец-диаграмма построена.
3. Выполните форматирование диаграммы.
а) Измените заголовок диаграммы, щелкнув на области названия и введя необходимый текст. При необходимости измените размер шрифта.
б) Уберите легенду диаграммы, щелкнув на ней и нажав клавишу Del (легенда является целесообразной, когда в гистограмме приводится более одного ряда данных).
в) Добавьте к диаграмме подпись вертикальной оси.
Выделите диаграмму и перейдите на вкладку Макет. На панели Подписи выберите инструмент (Названия осей).
В выпадающем списке инструмента выберите Название основной вертикальной оси Обратная название. Введите название оси.
г) Добавьте надписи данных над столбцами диаграммы.
Выделите диаграмму и перейдите на вкладку Макет.
г) Измените цвет фона области диаграммы и области построения диаграммы. Выделите область диаграммы. Войдите на вкладку Формат.
В окне Стили фигур выберите инструмент Заливка фигуры и выполните необходимую заливку.
Аналогично выполните заливку области построения диаграммы.
д) Отформатируйте столбики диаграммы.
Щелкните в первом столбце (будут выделены все столбцы). Щелкните на первом столбике еще раз (будет выделен только один столбец). Выполните заливку первой колонки.
Аналогично выделите и следующие столбики и измените их заливку.
Выделите все столбцы.
Войдите на вкладку Формат. В окне Стили фигур выберите инструмент Эффекты для фигур Тень и установите нужную тень.
4. Постройте круговую диаграмму по образцу на рис. 4.60.
а) Выделите необходимый для построения диаграммы диапазон А1:В5.
б) на вкладке Вставка. В области Диаграммы выберите тип диаграммы (Круговая). В выпадающем списке выберите первый образец - диаграмма построена.
5. Отформатируйте диаграммы.
а) Измените заголовок диаграммы, щелкнув на области названия и введя необходимый текст.
б) Добавьте надписи данных снаружи секторов диаграммы в виде процентов. Выделите диаграмму и перейдите на вкладку Макет.
На панели Подписи выберите инструмент (Подписи данных).
В выпадающем списке инструмента выберите Круг вершины, снаружи.
Еще раз выберите инструмент Подписи данных и в выпадающем списке выберите команду дополнительные параметры подписей данных.
В диалоговом окне (рис. 4.61). что открылось, снимите галочку напротив Значения и поставьте галочку напротив Процента.
в) Измените цвет фона области диаграммы (аналогично столбчатой диаграммы).
г) Отформатируйте секторы диаграммы (аналогично столбчатой диаграммы).
6. Сохраните документ в файле с именем Впр44_Прізвище.
Самый удобный способ сравнения данных - построение графиков или диаграмм.
Чтобы построить диаграмму, нужно выделить данные для построения диаграммы; в вкладке Вставления выбрать команду Диаграмма и выбрать необходимый тип и вид.
Настройка элементов диаграммы осуществляется во вкладках Конструктор, Макет, Форма, появляются после построения диаграммы на панели инструментов в окне Microsoft Excel.
Контрольные вопросы и задания
1. Что такое диаграмма?
2. Какие виды диаграмм вам известны?
3. Для чего предназначены диаграммы?
4. Назовите основные элементы диаграммы.
5. Укажите последовательность действий для создания диаграммы.
Вопросы для размышления
1. Произойдут ли изменения в диаграмме при изменении числовых данных, на основе которых построена диаграмма?
2. Можно ли построить диаграмму, используя отдельные столбики?
3. Сколько заголовков может иметь диаграмма?
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №9
Создание диаграмм. Анализ данных представленных на диаграмме
Задача 1. На листе 1 создайте таблицу по образцу на рис. 4.62. Заполните таблицу определения заработной платы работников, учитывая, что налог от заработной платы составляет 15%. Заполните формулами ячейки, закрашенные желтым цветом и скопируйте их в других пустых ячеек. Постройте гистограмму по данным «К выдаче». Диаграмм а должен содержать название, подпись вертикальной оси, легенды не нужно, все столбики должны быть одного цвета.
Примечание. Для выделения несмежных ячеек таблицы следует удерживать клавишу CtrL
Задание 2. Создайте таблицу деления пород деревьев в городском парке по образцу на рис. 4.63. Выполните необходимые вычисления и постройте две диаграммы: 1) по числу деревьев; 2) по их стоимости. Обе диаграммы должны содержать названия, легенды, подписи данных (в первой диаграмме - данные в процентах, во второй - значение).
Задание 3. Создайте таблицу продажи автомобилей различных марок в автосалоне за два месяца (рис. 4.64) и постройте на ее основе гистограмму по образцу (рис. 4.65).
Альтернативным способом создания таблиц является Конструктор таблиц. Чтобы вызвать этот инструмент необходимо выбрать закладку таблицы. Во вкладке Режим таблицы, в группеВид выбирается режим конструктора (рис. 4.14).
Рис. 4.14. Выбор режима отображения
В открывшемся окне конструктора таблиц можно вводить имена полей новой таблицы или добавлять поля в уже созданную таблицу (рис. 4.15).
Рис. 4.15. Окно конструктора таблиц
При нажатии на ячейку ниже ячейки «Код» появится возможность ввести имя столбца (выбрано «Название»), определить тип данных (числовой, текстовый и пр.). Таким же образом можно заполнить и остальные ячейки (рис. 4.16).
Если теперь вернуться в режим таблицы: Вид > Режим таблицы, то можно заполнить полученную таблицу данными, изменить ее название (В качестве примера таблица названа «Книги» и содержит данные по известной литературной классике) (рис. 4.17).
Рис.4.17. Таблица данных
Практическое задание:
1. Получите задание у преподавателя.
2. Измените созданную вами ранее таблицу баз данных при помощи конструктора.
3. Добавьте к документу новую таблицу в соответствии с заданием.
4. Заполните созданную вами базу данными согласно предложенному заданию
5. Сохраните результат в папке D:/Студент/Папка вашей группы/Ваша папка.
Лабораторная работа № 2
Связь таблиц
Связь позволяет установить правила взаимодействия между таблицами. Различают два типа связей: один ко многим и многие ко многим. В случаях, когда только одному пункту таблицы будет соответствовать несколько пунктов другой таблицы, называют «один-ко-многим». В противном случае, когда существует много связей между пунктами разных таблиц, говорят о связи «многие-ко-многим».
При создании связи «один-ко-многим», id-код первой таблицы прописывается отдельным столбцом во второй таблице. При создании связи «многие-ко-многим», id-коды обеих таблиц прописывается в третьей таблице (вспомогательной).
Рассмотрим, как создается новая таблица для id-кодов системы «многие-ко-многим». Перейдя на вкладку Создание необходимо создать новую таблицу и затем перейти в режим конструктора, сохранив при этом таблицу под определенным именем (в примере «Записи»). Следующим шагом будет являться вписывание названия необходимых столбцов (рис. 4.18).
 |
Необходимо заранее продумать каким будет взаимосвязь между пунктами вашей таблицы и правильно ли будет соблюдена нумерация. Для того, чтобы
Рис.4.18. Заполнение полей таблицы
избежать возможных проблем продумайте структуру вашей базы данных.
После этого переходим в режим таблицы и заполняем ее необходимыми данными.
Для определения связей в базе данных необходимо построить структуру этих связей. Для этого переходя на вкладку «Работа с базами данных» и выбирая там пункт «Схема данных» запускаем окно в которое необходимо добавить все таблицы, которые созданы в базе данных (в примере – 3 таблицы) (рис.4.19).
 |
Рис. 4.19. Окно схемы данных
Создаем связь, для этого помещаем указатель на пункт «Код» одной из таблиц (в примере - «Книги»), нажимаем ЛКМ и не отпуская ее, перетаскиваем в пункт содержащий код таблицы, которая служит для определения связей (в примере - «Код книги» из таблицы «Записи»).
В появившемся окне ставим флажок Обеспечение целостности данных. Этот режим не позволит Access оставлять в таблице связей записи, для которых нельзя подобрать запись из другой таблицы с подходящим значением поля «Код».
Установка флажка Каскадное удаление связанных записей приведет к тому, что при удалении записи одной таблицы («Книги») будут удалены все соответствующие записи таблицы связей («Записи»). Если указанный флажок сброшен, удаление тех записей таблицы, на которые ссылается хотя бы одна запись другой таблицы, запрещено (рис. 4.20).
Рис.4.20. Параметры связи
Аналогичным образом можно создать и другие связи между таблицами базы данных. При этом необходимо помнить, что каждый столбец таблицы определения связей должен ссылаться на соответствующую таблицу, чтобы связи получились точными. В итоге должна получиться схема, представленная на ри-
сунке 4.21.
 |
Рис.4.21 . Схема данных
Практическое задание:
1. Согласно предложенному заданию определите тип связи между таблицами.
2. Создайте (если необходимо) таблицу связей.
3. Сформируйте схему данных при помощи конструктора.
4. Сохраните результат.
Лабораторная работа № 3
Создание запросов
Запросы являются инструментом поиска и структурирования данных. Запрос, адресованный одной или нескольким таблицам, инициирует выборку определенной части данных и их передачу в таблицу, формируемую самим запросом. В результате вы получаете подмножество информационного множества исходных таблиц, сформированное по определенному закону. Если обрабатываемый объем информации велик, выделение необходимых данных в такое подмножество позволяет существенно сократить время их обработки. В системах типа клиент-сервер, где основные базы данных хранятся на файловом сервере, система запросов позволяет уменьшить объем информации, передаваемой через локальную сеть.
Мастер запросов
Чтобы упростить задачу пользователя, в состав Access включен мастер запросов, позволяющий автоматизировать процесс построения запроса. Для создания запроса переходим на вкладку «Создание» и нажимаем кнопку «Мастер запросов», выбираем «Простой запрос» и нажимаем ОК. В раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбираем необходимую нам таблицу (в примере «Контакты»), и выбираем поля из списка «Доступные поля». Этот выбор определяет, по каким полям можно будет производить поиск в созданной базе данных. Нажатие кнопки «Далее» продолжит работу с конструктором (рис. 4.22).
Рис.4.22. Мастер запросов
Следующим этапом можно выбрать подробный (вывод каждого поля каждой записи) и итоговый запросы. Последним этапом будет выбор названия запроса и дальнейших действий с запросом. Конечным результатом работы мастера создания запросов станет таблица, в которой будут присутствовать только пункты, выбранные для запроса (рис.4.23).
Рис. 4.23. Таблица запроса
Практическое задание:
1.Создайте простой запрос с помощью мастера запросов, самостоятельно выбрав ключевые поля.
Конструктор запросов
Мастер запросов умеет конструировать только простые условия отбора. Чтобы наложить дополнительные ограничения, следует пользоваться конструктором запросов, обеспечивающим полное управление параметрами запроса и построение сложных условий отбора данных. Запуск конструктора запросов производится путем нажатия кнопки «Конструктор запросов» на вкладке Создать. При этом открывается окно «Добавление таблицы», в которое необходимо добавить все таблицы, которые должны участвовать в запросе. Итогом создания запроса с помощью конструктора станет таблица запроса, которая будет содержать в себе схему связи между таблицами базы данных и полями, которые можно выбрать для отображения в запросе (рис. 4.24).
Рис. 4.24. Окно конструктора запроса
Практическое задание:
1. Создайте запрос с помощью конструктора запросов (выберите отличные от предыдущего задания поля для поиска).
2. Сохраните полученный запрос.
ГЛАВА 5
